Hoe kiosken voor het afdrukken en uitgeven van zelfbediende kaarten de moderne uitgifte van kaarten veranderen

In veel organisaties vereist het uitgeven van een fysieke kaart nog steeds handmatige registratie, assistentie van personeel, gegevensverificatie, kaartafdrukken, codering en overdracht. Dit proces kan tijdrovend zijn, vooral als grote aantallen gebruikers tegelijkertijd kaarten nodig hebben.

Het zelfbedieningsprinten van kaarten en het uitgeven van kiosken veranderen deze traditionele workflow. Door kaartpersonalisatie, afdrukken, codering, verificatie en uitgifte te combineren in één geautomatiseerd apparaat, kunnen organisaties gebruikers een snellere en gemakkelijkere manier bieden om hun kaarten te verkrijgen.

Wat is een zelfbedieningskaart voor het afdrukken en uitgeven van een kiosk?

Een zelfbedieningskiosk voor het afdrukken en uitgeven van kaarten is een geautomatiseerde terminal waarmee gebruikers het kaartuitgifteproces kunnen voltooien zonder directe hulp van personeel.

Afhankelijk van de configuratie kan een kiosk verschillende functies vervullen:

• Gebruikersidentificatie en registratie
• Document- of ID-verificatie
• Foto vastleggen
• Kaart afdrukken
• RFID- of NFC-kaartcodering
• Personalisering van smartcards
• QR-code of barcode afdrukken
• Uitgifte van kaarten
• Ontvangst afdrukken
• Betalingsverzameling
• Systeemcommunicatie op afstand

Het gehele proces kan worden aangesloten op het bestaande kaartbeheer- of toegangscontrolesysteem van een organisatie.

Van handmatige uitgifte tot selfservice

Traditionele kaartuitgifte omvat doorgaans verschillende afzonderlijke stappen.

Een gebruiker arriveert bij een servicebalie, geeft persoonlijke informatie op, wacht op verificatie en wacht vervolgens terwijl een medewerker de kaart afdrukt en programmeert. Tijdens drukke periodes kunnen er snel wachtrijen ontstaan.

Een zelfbedieningskiosk kan dit proces vereenvoudigen.

Bijvoorbeeld:

Registreren → Verifiëren → Foto maken → Afdrukken → Coderen → Doseren

De gebruiker kan de instructies op het scherm volgen en binnen korte tijd een gepersonaliseerde kaart ontvangen.

Dit verbetert niet alleen de gebruikerservaring, maar zorgt er ook voor dat medewerkers zich kunnen concentreren op taken die menselijke hulp vereisen.

Er kunnen meerdere soorten kaarten worden ondersteund

Moderne zelfbedieningssystemen voor kaartuitgifte kunnen worden ontworpen om met verschillende soorten kaarten te werken.

RFID-kaarten

RFID-kaarten worden veel gebruikt voor toegangscontrole, identificatie, parkeren, lidmaatschapsbeheer en authenticatie van werknemers.

Een kiosk kan informatie op de kaart afdrukken en de RFID-chip coderen volgens de vereisten van de toepassing.

NFC-kaarten

Kaarten met NFC kunnen worden gebruikt voor contactloze identificatie en slimme toegangstoepassingen. Afhankelijk van de kaarttechnologie en systeemarchitectuur kan de kiosk de vereiste gegevens naar de kaart schrijven voordat deze wordt uitgegeven.

Slimme kaarten

Smartcards kunnen geïntegreerde chips bevatten die authenticatie, identificatie of andere veilige toepassingen ondersteunen.

Een kaartuitgiftekiosk kan het printen van kaarten combineren met chippersonalisatie om een ​​complete kaartproductieworkflow te creëren.

PVC-identificatiekaarten

Voor toepassingen die alleen visuele identificatie vereisen, kan de kiosk namen, foto's, ID-nummers, vervaldata, logo's en andere informatie rechtstreeks op PVC-kaarten afdrukken.

Waar worden zelfbedieningskaartkiosken gebruikt?

De technologie kan in veel sectoren worden toegepast.

Hotels en resorts

Gasten kunnen een kiosk gebruiken om zich te registreren en toegangskaarten voor de kamer te ontvangen. Dit kan de werkdruk bij de receptie verminderen tijdens drukke incheckperioden.

Universiteiten en scholen

Studenten kunnen campus-ID-kaarten, bibliotheekkaarten of toegangskaarten verkrijgen via geautomatiseerde uitgiftestations.

Bedrijfskantoren

Medewerkers en bezoekers kunnen gepersonaliseerde identificatie- of toegangskaarten ontvangen zonder te hoeven wachten tot een medewerker de kaart handmatig verwerkt.

Fitnesscentra en clubs

Lidmaatschapskaarten kunnen direct na registratie worden afgedrukt en uitgegeven.

Woongemeenschappen

Vastgoedbeheerbedrijven kunnen kiosken gebruiken om toegangskaarten voor bewoners, parkeerkaarten en bezoekersgegevens uit te geven.

Vervoer en parkeren

Kaarten kunnen worden uitgegeven of opnieuw worden uitgegeven voor transport-, parkeer- en toegangsaanvragen.

Verbetering van de operationele efficiëntie

Een van de grootste voordelen van geautomatiseerde kaartuitgifte is een verbeterde operationele efficiëntie.

In plaats van dat medewerkers elke stap handmatig moeten uitvoeren, kan de kiosk repetitieve processen automatiseren.

Voor organisaties met grote aantallen gebruikers kan dit het volgende aanzienlijk verminderen:

• Wachttijd
• Handmatige gegevensinvoer
• Repetitief personeelswerk
• Uitgiftefouten
• Werklast balieservice

Het resultaat is een schaalbaarder kaartuitgifteproces.

Beveiliging is ook belangrijk